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研究生自治管理制度
【所属类别:管理制度】
时 间:2011/6/10 8:28:12
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进入“食品生态工程与生物技术研究室”进行论文研究、课题研究及各种学习的人员务必按照本研究室制定的各项管理制度执行!
 
l       实验室基本制度
Ø            作息制度:星期一到星期六
 作息时间: 900120014301800
 
Ø            出勤、请假制度
实验室值周人员必须按规定时间出勤,当值周内以协助、辅助老师工作为重心,1名当值人员须完成值周事务及研究室杂务。
除上课外,实验室是研究人员唯一可判断出勤状况的场所,研究人员可根据个人工作需要灵活安排作息时间,但无论任何原因,在以上研究人员作息时间内:
超过一天以上不能在实验室,需要向张老师请假。
Ø            休假制度
由学生根据研究进展情况自行决定何时休假(为了便于管理,尽量集中至同一期间段),并报老师认定;每年除法定节假日以外,研究生可共计休假30天,若列车当天不能到达的同学可以总天数增加2天(放假以交钥匙第二天起算,收假以与老师见面的前一天截至),休假可以分多次报老师认定,但寒暑假期间每次休假不得少于一周,休假天数不计法定节假日,但周六、周日计算在内。
 
Ø            卫生管理制度
1、
Ø  每月安排1次大型扫除及整理,全体成员为1组,务必按时参加。大扫除时间按具体情况确定,请各位人员协调时间,原则上大扫除时间段不要安排实验工作。
主要任务:办公室及实验室清洁打扫、仪器清洁维护和完好度检查、试剂药品及书籍、冰箱整理等。
每周安排1人进行值周(值周同学每周始末要主动向老师汇报一次工作),值周安排详见每学期安排表,实验室人员需严格自觉按照值日制度表所述执行工作任务。
2、主要任务:
(1)当值周内以协助、辅助老师工作为重心;
(2)对研究室整体形象、地面清洁、公共场所桌面及实验台整洁以及水电盗险等安全的维护和监督;
(3)实验室有关制度的贯彻执行;
(4)每日报纸的领取和实验物品的整理。
(5)若值周内值日生没有按时出勤,或完成清洁管理情况较差者,重新值日一周。
3、每人分配到的实验台面及相关场所,清洁整理工作由相关研究人员自行维护,实验操作完成后尽快干净彻底地完成收拾整理工作,并服从值周人员的监督管理。
4、实验卫生;研究人员做实验后要整理实验物品,清洁实验区域,否则须承担相应责任。本科生实验卫生未按照要求实施,其责任由所负责研究人员承担。
设备物品管理制度
1、设备的管理、维护和修理由设备负责人负责;
2、设备负责人必须熟悉所负责的设备使用及相关安全注意事项。实验研究人员使用设备必须严格按照设备负责人的要求进行操作。
3、实验室的物品由专人负责,研究人员使用时若发现物品总量很少,需向物品负责人报备,以免影响后续研究人员的使用。研究人员需要购买相关物品(公共使用物品除外)时需经过所属项目组组长同意。
Ø            消防安全制度
每学期开始及新同学进入研究室,由实验室安全员联络并组织一次实验室安全学习讨论会;实验室日常工作中的消防安全维护以及新进人员的安全教育由相关人员承担并向值周人员负责,值周人员承担整体安全的监督和维护工作并向实验室安全员负责,安全员承担抽查和督促安全隐患的整改工作并向安全责任老师负责。
    具体到实验过程中:
1、实验前:务必认真阅读实验所需仪器的使用说明或请教相关人员,注意某些仪器是由专人操作,不得擅自使用,某些仪器须有老师或熟悉该设备的研究生在场才能使用。
2、实验中:务必按照实验室正规操作进行实验,以免发生不必要的安全及实验事故或过失。
3、实验后:务必整理、清洁并关闭所用仪器(确认无人使用后关闭,但常开设备仪器除外)、将所用试剂及容器等归位,保持实验室整洁。另外,需要特别说明的是,每人离开实验室时,特别是最后一个离开的同学务必注意安全隐患是否排除,如电炉等是否已拔下插头、水是否关好、灭菌锅是否断电、摇床如在使用是否正常等。
 
l       实验室项目研究制度
Ø            项目管理制度
1、实验室研究人员必须以完成项目任务内容为中心,在此基础上再进行其他相关内容的研究,同时完成三个一工程。
2、项目或任务每学期开始或任务下达时公开双向选择,原则上研究生二年级以上优先,由任务承担者制定工作进度计划书,实施定期全员评比考核与项目任务完成状况打包管理相结合的评价方式;研究生需要在第二学年学会申报项目和独立承担项目研究工作,第三学年学会项目结题总结工作。
3、研究室所有人员在进行课题研究之前须对整个课题进行总体规划,制定各阶段的研究计划,然后方可进入实验室进行实验。进入研究室从事学习、研究的同学,每天需写工作日志,记录当天的工作情况。
Ø            综合报告制度
综合报告的设置目的在于督促大家进行研究工作和提高总结归纳的能力,并使大家都能互相了解研究方向和内容,有助于共同进步。综合报告制度如下:
1、研究人员最晚在研究生一年级下学期开始时独立进行月实验进展报告;
2、月实验进展报告:每个课题组按照每学期进展报告安排表进行月报告,报告时间为每周六,向指导老师作详细汇报,若有事由可向指导老师预约时间。
其中进展报告使用Word版文本,综合学习报告请使用Word版文本或Powerpoint版文本。
 
Ø            论文发表制度
    鼓励同学多发高质量的文章(SCI、EI)及会议论文,但每篇文章投稿前需由课题负责人及相关老师根据课题任务要求审核平衡,最后交由指导老师再次审核,不允许私自发表文章。支持以发表会议论文方式学习论文写作技巧,杜绝因为要评优秀、评奖学金等理由撰写低水平论文;发表高质量论文参照学校或研究室相关标准予以奖励。
l       实验室事务管理及分工
实验室每一项事务及管理工作实行AB角工作制度,即均需要有2名不同年级研究生负责,互为AB角,共同协助完成所承担的事务及管理工作,不得互相推卸责任,不得同时休假,A角不在研究室时,B角能完全承担A角的工作,反之亦然。
1、在完成老师交代的任务后,需尽快告知老师完成情况等相关信息;
2、在重大活动时,研究人员须积极配合和参加;
3、低年级的研究人员须尽快学会学校及研究室各种相关事务的办理。
l       实验室应对突发性事件的措施
1、当日值日生要负责解决。如果值日生不能解决,就可以请求各方面的负责人进行解决。如果负责人不在时,应当对其所负责事物进行委托,则委托人进行解决。
2、高年级同学应自发的要对值日生进行督促,同时有义务要求值日生和各方面负责人及其委托人对问题进行解决。
3、如实验室人员不能解决,值日生与各方面负责人进行商议后,向外界寻求帮助,请专业人员来处理。
各管理人员须制定相关管理制度及监督执行的方法和实施细则并予以执行,管理人员的工作重点在于总管和督促。
l       学生自制管理小组成员组成及任务分配
1、学生自制管理小组成员组成
组长:梁会朋
副组长:张倩颖、罗雯
成员:尹礼国、刘跃红、张倩颖、梁会朋、高占争、袁玉菊、李莉、曾丽云、张安、范娟、孟霞、杨淇、王聪、廖萌、崔超逸、兰健、张亚豪、常聪、罗雯、张宇、廖作敏、程述敏、张炜、杨丽。
组长、副组长全面负责研究室各项工作正常有序地进行,督促各成员落实自己的任务,及时传达老师的指示和向老师反馈学生提出的意见、建议,主持召开周会,安排学习报告时间并督促执行(提前三天予以提醒)。
副组长协助组长完成以上任务,且当组长不在研究室时,由副组长履行组长职责。
小组成员应认真、负责、及时完成各自所分配的任务。
2、任务分配(责任人顺序按排名先后认定)
李莉、常聪、张炜:菌种保藏管理。应了解菌种资源库的基本情况,做好菌种的转接、复壮等工作,确保菌种不死、不丢、不变,登记录入新进菌种资源,管理好菌种的外借使用。
兰健、张宇:实验室网站管理以及更新。
袁玉菊、廖作敏、张安、罗雯:实验室试剂药品管理。实验室药品要求分类摆放,便于取出使用,按照危险药品的管理规定,做好危险药品的管理工作,而且做好新购买药品的登记工作。
曾丽云、程述敏:生活用品、办公用品、洗涤用品的采购及管理。
张倩颖、罗雯、廖作敏:分子实验室仪器(张倩颖、罗雯)、试剂管理及费用报账(廖作敏)。
梁会朋、崔超逸、张亚豪:协助研究室仪器设备的维护、维修、设备资料以及设备网上帐目管理,并对个别特定仪器设备指定专人管理,要求保持各种仪器设备的清洁卫生,使各种仪器处于最佳状态,及时排除故障。
范娟、张宇、杨丽:管理研究室书籍,保证研究室所有的书籍都登记在册,分类摆放在书架上,做好新进书以及杂志的登记存放工作,以及书籍借出的管理;每学期开始,对上期本研究室发表论文(电子库)整理一次,每学年制备上年度论文册一次;特别关注本研究室高质量论文,不遗漏其他人员与研究室老师合作发表的论文
崔超逸、张亚豪:网络和电脑管理。保证实验室电脑能够正常使用,保持网络畅通,定期做好电脑杀毒、软件更新、网络维护等工作。
张亚豪、常聪:卫生安全员。负责研究室的安全卫生工作,主要是安排好研究室大扫除,排除火、水、电、气等方面存在的安全隐患,预防各种安全事故的发生。
培养室及仪器管理:每周定期清理维护培养室、接种室、仪器设备,保持其清洁卫生和正常使用。
37℃培养室:廖作敏
28℃培养室:程述敏
无菌接种室:张炜
分子实验室:罗雯、张亚豪
物品试剂订购:梁会朋、廖作敏
本规定自即日起生效实施。
食品生态工程与生物技术研究室
                                      学生自治管理小组
2016-11-1
 








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